Privacyverklaring
AIVisiScan hecht veel waarde aan uw privacy. In deze verklaring leggen we in gewone taal uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarvoor, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft. Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 28 augustus 2026.
Wie is verantwoordelijk?
AIVisiScan is een dienst van VAWS, gevestigd in Rotterdam. Voor privacyvragen of het uitoefenen van uw rechten kunt u ons bereiken via [email protected].
Welke gegevens verwerken we?
- Accountgegevens: uw e-mailadres, naam, een versleuteld wachtwoord en inlog- en activiteitsmomenten.
- Aanvraag- en leadgegevens: gegevens die u invult bij een aanvraag of gratis voorproef, zoals naam, bedrijf, functie, branche en e-mailadres, en een versleutelde weergave (hash) van uw IP-adres ter voorkoming van misbruik.
- Scaninhoud: openbaar vindbare informatie over het bedrijf dat u laat scannen, plus de resultaten van de scan.
- Statistiek: anonieme gebruiksstatistiek van de website, uitsluitend wanneer u daar toestemming voor geeft (zie “Cookies”).
Waarvoor en op welke grondslag?
- Het uitvoeren van de scan en het leveren van uw rapport — uitvoering van de overeenkomst.
- Het beheren van uw account en het versturen van dienstgerelateerde e-mails — uitvoering van de overeenkomst.
- Facturatie en administratie — wettelijke verplichting.
- Opvolging van aanvragen en voorproeven, en verbetering van onze dienst — gerechtvaardigd belang.
- Websitestatistiek via Google Analytics — uw toestemming.
Hoe lang bewaren we uw gegevens?
We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Concreet hanteren we:
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Scans van actieve accounts | Zolang uw account actief is |
| Inactieve accounts | Na 24 maanden zonder inloggen geanonimiseerd |
| Factuur- en betaalgegevens | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
| Aanvragen/voorproeven zonder vervolg | Na 12 maanden gewist of geanonimiseerd |
Wanneer u uw account verwijdert, wissen of vervangen we uw identificerende gegevens (naam, e-mailadres, wachtwoord en sessies). Scan- en statistiekgegevens kunnen wij in geanonimiseerde vorm — losgekoppeld van u als persoon — bewaren voor onze eigen statistiek en benchmarks.
Met wie delen we gegevens?
Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet voor marketingdoeleinden van derden. Voor het leveren van onze dienst schakelen we zorgvuldig geselecteerde subverwerkers in, die uitsluitend in onze opdracht en volgens onze instructies handelen:
- een AI-taalmodelprovider, voor het uitvoeren van de scan;
- een zoekdienst, voor het verzamelen van openbare bronnen;
- een e-maildienst, voor dienstgerelateerde e-mails;
- onze hostingpartij, voor het draaien van de applicatie;
- Google Analytics, voor websitestatistiek (alleen na uw toestemming).
Cookies
Voor het functioneren van de website en uw account gebruiken we noodzakelijke cookies; die zijn altijd actief en nodig om in te loggen en de dienst te gebruiken. Daarnaast gebruiken we analytische cookies van Google Analytics om anoniem te meten hoe de site wordt gebruikt. Deze plaatsen we alleen na uw toestemming. U kunt uw keuze op elk moment aanpassen:
Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen. Bent u ingelogd, dan kunt u uw account (en daarmee uw persoonsgegevens) zelf verwijderen via Instellingen. Voor overige verzoeken mailt u naar [email protected]. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Vragen?
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem gerust contact op via onze contactpagina.